Isikuandmete töötlemise poliitika – kliendid ja külalised
Eesti Pered Soomes RY (Reg. 3582578–2)
Eesti Pered Soomes ühinguna väärtustame sinu privaatsust ning suhtume isikuandmete töötlemisse hoolikalt ja vastutustundega.
Milliseid andmeid me kogume ja töötleme?
Isikuandmete töötlemine on seaduse mõistes igasugune andmetega seotud käsitlemine – näiteks isikuandmete kogumine, salvestamine, säilitamine, korrastamine, kasutamine, edastamine, muutmine või kustutamine. Teisisõnu hõlmab töötlemine kõiki toiminguid, mille käigus sinu andmeid käsitletakse, olenemata sellest, kas seda tehakse digitaalselt või paberil.
Kogume ja töötleme isikuandmeid ainult siis, kui see on vajalik meie tegevuse korraldamiseks, teenuste osutamiseks või sinuga suhtlemiseks. See tähendab, et me ei kogu andmeid „igaks juhuks“, vaid alati kindla ja selge eesmärgiga. Näiteks kogume sinu nime ja kontaktandmeid siis, kui registreerud üritusele, võtad meiega ühendust, liitud meililistiga või broneerid nõustamise või teraapia aja.
Kui osaled meie üritustel, võime koguda andmeid osalemise korraldamiseks (nt registreerimine, nimekirjad, teavitused ürituse muudatustest). Kui kasutad meie nõustamis- või teraapiateenuseid, kogume andmeid teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses – näiteks kontaktandmed, kohtumiste ajad ning teraapiaprotsessiga seotud märkmed.
Samuti võime koguda andmeid arveldamise ja raamatupidamise eesmärgil, kui see on vajalik teenuse eest tasumise korraldamiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Me ei kogu andmeid ilma selge põhjuseta ega töötle andmeid laiemalt, kui see on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalik.
Miks me andmeid töötleme?
Kasutame sinu andmeid selleks, et vastata sinu pöördumistele, korraldada üritusi ja kohtumisi, jagada infot meie tegevuste ning kogukonna tegemiste kohta ning täita seadusest tulenevaid kohustusi. Kui osaled meie nõustamisel või teraapias, kasutame sinu andmeid ka teenuse osutamiseks – näiteks kohtumiste broneerimiseks, teraapiaga seotud märkmete (nn haigusloo) pidamiseks ning arveldamise korraldamiseks. Töötleme neid andmeid alati ainult vajalikus ulatuses ja konfidentsiaalselt.
Kuidas me tagame andmete turvalise töötlemise?
Sinu andmeid hoitakse turvaliselt ning ligipääs on ainult neil isikutel, kellel on seda oma töö või tegevuse tõttu vaja. Me ei müü ega jaga sinu andmeid kolmandatele osapooltele, välja arvatud juhul, kui see on seadusest tulenevalt vajalik või oled selleks selge nõusoleku andnud.
Kui kaua me andmeid säilitame?
Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik meie tegevuse eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevalt nõutud.
Sinu õigused
Sul on õigus küsida, kas ja milliseid isikuandmeid me sinu kohta töötleme. Näiteks võid soovida teada, millised kontaktandmed meil sinu kohta on, kas oled meie meililistis, milliseid andmeid oleme salvestanud seoses üritusel osalemisega.
Kui avastad, et mõni andmetest on vale või aegunud (näiteks e-posti aadress või telefoninumber), on sul õigus paluda need parandada. Samuti on sul teatud juhtudel õigus paluda oma andmete kustutamist – näiteks kui sa ei soovi enam meie tegevustes osaleda ja andmete säilitamiseks puudub muu õiguslik alus.
Sul on õigus piirata oma andmete töötlemist. See tähendab, et teatud olukorras võid paluda, et me sinu andmeid küll säilitaksime, kuid ei kasutaks neid aktiivselt. Näiteks juhul, kui vaidlustad andmete õigsuse või töötlemise õiguspärasuse.
Sul on ka õigus esitada vastuväide oma andmete töötlemisele, kui töötleme neid õigustatud huvi alusel. Näiteks võid paluda, et me ei saadaks sulle enam teavitusi meie tegevuste kohta.
Kui andmete töötlemine põhineb sinu nõusolekul, on sul õigus see igal ajal tagasi võtta. Näiteks võid loobuda kuukirja saamisest, võtta tagasi nõusoleku oma foto avaldamiseks ürituse galeriis või otsustada, et ei soovi enam, et sinu andmeid kasutataks konkreetse
teenuse raames. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud andmete töötlemise õiguspärasust.
Lisaks on sul õigus saada oma andmed struktureeritud ja masinloetavas vormis, kui see on tehniliselt võimalik, ning edastada need teisele teenusepakkujale (nn andmete ülekandmise õigus).
Kui sul on küsimusi oma andmete kohta või soovid kasutada oma andmekaitsealaseid õigusi, võta meiega julgelt ühendust.
eestiperedsoomes@gmail.com
Isikuandmete vastutava töötlejana on meil seadusest tulenev kohustus tagada, et andmeid väljastatakse ainult õigele isikule. Seetõttu võib meil enne andmete väljastamist, muutmist või kustutamist olla vajalik sinu isikusamasust kontrollida. See tähendab, et pead olema valmis oma isikut tõendama. Teeme seda selleks, et kaitsta sinu andmeid ning vältida nende sattumist valedesse kätesse.
Kui oleme saanud sinu pöördumise kätte (näiteks telefoni või e-kirja teel) ning oleme sinu isikusamasuse tuvastanud, vastame sinu taotlusele hiljemalt 30 päeva jooksul. Teatud juhtudel, kui taotlus on keerukam või vajab täiendavat selgitamist, võib vastamise tähtaega
seaduse alusel pikendada, kuid teavitame sind sellest eraldi. Palume seega arvestada, et vajame vastamiseks mõistlikku aega.
Kui sul tekib andmekaitsega seotud küsimusi või kahtlus, et sinu andmeid on valesti töödeldud, võid pöörduda Soome andmekaitse järelevalveasutuse (Office of the Data Protection Ombudsman) poole.
Kontaktid on järgmised:
Soome andmekaitse järelevalveasutus (Office of the Data Protection Ombudsman)
Veebiaadress: tietosuoja.fi
Telefon: +358 29 566 6777
E-post: tietosuoja@om.fi
Aitäh, et usaldad meid!
Käesolev privaatsuspoliitika on üle vaadatud ja viidud kooskõlla Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR). Dokumenti võidakse ajakohastada seoses õigusaktide muudatuste või meie tegevuse arenguga.
Ajakohane versioon on alati kättesaadav meie kodulehel.
Viimane versioon: 28.02.2026
Käesolev privaatsuspoliitika dokument on koostatud Eesti Pered Soomes RY tegevuse jaoks ning kuulub Eesti Pered Soomes RY-le. Dokumendi sisu kopeerimine, levitamine, avaldamine või kasutamine ilma Eesti Pered Soomes RY eelneva kirjaliku loata ei ole lubatud.
